התהליך אותו נעבור יחדיו יכלול:
שלב ראשון
אבחון מצב קיים – השלב הראשון שמרכיב את התהליך הינו שלב איסוף הנתונים, במסגרתו נבקש להעביר אל כלל העובדים ובעלי התפקידים בחברה שאלונים אישיים המתייחסים למספר מימדים אותם אנו מבקשים לבחון טרם שלב ההתערבות. במקביל לחלוקת השאלונים האישיים נבקש לערוך ראיונות אישיים מדגמיים בקרב העובדים, המטרה תהא לראיין עובדים ממחלקות שונות בחברה וזאת בכדי לקבל פרספקטיבה ונקודת מבט מלאה על המתרחש בתוכה.
שלב שני
ניתוח כלי המחקר – לאחר איסוף השאלונים והעברתם אלינו חזרה וכן בתום כל הראיונות האישיים נבצע ניתוח מלא של הנתונים שנמצאים בידינו, בשלב זה אנו מצפים לקבל ממצאים שיעניקו לנו הבנה בנוגע לשתי חזיתות שונות: הראשונה, באמצעות השאלונים האישיים והאנונימיים נוכל לבחון את הרמה ההצהרתית של עובדי החברה, כלומר כיצד רואים את עצמם עובדי החברה ביחס לשאר העולם בסוגיות עליהן הם נשאלו. החזית השנייה, באמצעות ניתוח הראיונות שערכנו נוכל לקבל מושג הנוגע למימד הרגשי, כיצד העובדים חשים? מהי המשמעות של תחושה זו? וחשוב מכך מהן הסיבות שהובילו לתחושות אלו?.
שלב שלישי
הצגת הממצאים- שלב זה בתהליך כולל פגישה שתיערך אל מול הנהלת החברה או בעלי התפקידים שהוסמכו לכך ובה נסקור את הממצאים השונים שעלו מאיסוף הנתונים שביצענו בשטח, כדי שנוכל לצאת לדרך בתחושה של השגת מטרה עלינו להבין את נקודת המוצא שבה אנו עומדים כעת. תפקידו של שלב זה לספק לנו מידע תואם למצב העניינים בתוך החברה, נכון לרגע איסוף הנתונים.
שלב רביעי
הטמעת השינויים – בשלב זה אנו נפעיל את הכלי ההתערבותי שפותח ואשר מתבסס על עבודת מחקר ארוכת טווח, הפעולה תהא ממודקת בשלושה מימדים שונים:
חדשנות - הקמת פורום חדשנות ארגוני שיאגד עובדים ממחלקות שונות בחברה. מטרתו של פורום זה לדון באופן מתמשך בנהלי עבודה, צווארי בקבוק או כל מאפיין אחר שיש לשפרו וזאת מתוך רצון לייעל את העבודה בחברה. בנוסף לכך ידון הפורום בפיתוח דרכים חדשות שתכליתן לשפר את יכולת ההתמודדות של החברה בסביבתה העסקית הן לטווח הקצר והן בראייה עתידית.
אמון - במימד זה נתמקד בעיקר בפיתוח כלים ארגוניים שתכליתם לשפר את אופן שיתוף המידע הפנים ארגוני וכן בפיתוח או שיפור מנגנון של הערכת עובדים על בסיס ביצועים.
רוחניות במקום העבודה - נתמקד בעיקר בקישור בין עובדים לעמיתיהם במקום העבודה מחד ובקישור של העובדים למקום העבודה מאידך.
ראוי להוסיף בנקודה זו כי הכלי ההתערבותי יכלול מספר סדנאות שיבוצעו בשיתוף עובדי החברה ואשר ישלבו הסברים על הערכים שמרכיבים את כלי הWellness-Kickoff וכן משחקי חברה שונים בהם יתנסו העובדים ואשר יסייעו להם להבין בצורה מוחשית את ערכי המודל, לשם קיום הסדנאות יידרש לנו אולם או חדר סגור.
שלב חמישי
מעקב צמוד – לכל אורך התהליך, אשר צפוי להימשך מספר חודשים ספורים, אנו נלווה אותכם באופן אישי ונסייע לכם בהתמודדות עם כל שאלה או בעיה שתתעורר בשטח. כחלק משיטת הליווי נקיים ישיבות עבודה מידי מספר שבועות וכן נקיים קשר שותף באמצעות דואר אלקטרוני.
שלב שישי
אבחון המצב הקיים – בתום תקופת הזמן שנקבעה מראש לשם הטמעת המודל בחברה נבקש לשוב על השלב הראשון בתהליך, חלוקת שאלונים לכלל העובדים ובעלי התפקידים בחברה וכן ביצוע של ראיונות אישיים מדגמיים, המטרה כעת תהא לבחון האם חל שינוי בעמדות העובדים כלפי מקום העבודה, במידת האושר הארגוני בכלל ובמעורבות העובדים במסגרת מקום העבודה.
היתרון הגדול של המתודולוגיה( השיטה) – קיצור זמן ההתערבות החיצונית בצורה משמעותית בהשוואה לשיטות אחרות.
